Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
Legal information

Informationen zum Datenschutz

Diese Informationen zum Datenschutz gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von HfWU neo unter der Domain neo.hfwu.de.

 

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Datenschutzrechtlich verantwortlich ist die HfWU, vertreten durch den Rektor. Die Kontaktdaten sind im Impressum der Webseite ersichtlich. 

Den Datenschutzbeauftragten der HfWU erreichen Sie unter datenschutz@hfwu.de.

HfWU neo wird durch die Hochschule betrieben. Eine Datenverarbeitung findet ausschließlich innerhalb Deutschlands statt.

 

Datenverarbeitung durch den Besuch dieser Webseite

Bei jedem Aufruf einer Internetseite übermittelt Ihr Browser Daten Ihres abrufenden Gerätes an den Webserver. Im Einzelnen sind dies bspw.:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zu GMT
  • Inhalt der Internetseite
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (Zugriffs- bzw. HTTP-Status)
  • Internetsite, von der Sie auf diese Webseite gelangt sind.
  • Webbrowser
  • Betriebssystem
  • Sprache und Version des Browsers

Eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Verar-beitung Ihrer Daten ist die Erfüllung unserer Aufgabe nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m.
§ 4 LDSG und § 2 LHG.
Die übermittelten Daten werden über den Zeitpunkt des Besuchs in Protokolldateien auf dem Webserver gespeichert. Die Verarbeitung der gespeicherten Daten erfolgt, um die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Die Protokollierung und die Analyse der Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und die Sicherheit des Systems gewährleisten zu können. Hierfür berufen wir uns auf Art. 6. Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unzulässige Zugriffsversuche und Zugriffe auf das System zu identifizieren und nachverfolgen zu können. Auf die Protokolldateien können ausschließlich die Systemadministratoren zugreifen. Sie werden automatisch nach 14 Tagen gelöscht. Die Protokolldaten werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht mit anderen Datenquellen verknüpft.

 

Zur Verwendung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Speichermedium Ihres Endgerätes, also bei-spielsweise auf einer Festplatte, gespeichert werden. Zu unterscheiden sind temporäre und dauerhafte Cookies. Temporäre oder auch „Session-Cookies“ speichern eine sog. Session-ID, anhand der sich verschiedene Anfragen Ihres Webbrowsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Sie werden mit Ende der Sitzung, also mit Schließen des Browserfensters gelöscht. Dauerhafte Cookies werden dagegen erst gelöscht, wenn sie ihr Ablaufdatum erreicht haben oder sie vom Nutzer gelöscht werden. Daher ermöglichen dauerhafte Cookies eine Wiedererkennung Ihres Endgeräts, wenn Sie auf eine Internetseite zurückkehren. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.
Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie das Setzen von Cookies verhindern oder einzelne bzw. alle gesetzten Cookies löschen.

Um sich im System anmelden zu können, müssen Sie Cookies aktiviert haben. Ohne Session-Cookies und der damit gesetzten ID kann das System Sie bei der Bewegung zwischen den einzelnen Seiten von HfWU neo nicht wiedererkennen, Sie müssten sich vor jeder Eingabe in das System erneut mit Benutzername und Passwort identifizieren. Diese Session-ID wird beim Abmelden von HfWU neo, spätestens jedoch beim Schließen des Browsers, gelöscht. Rechtsgrundlage für das Setzen bzw. Auslesen der Cookies ist § 25 Abs. 1, Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.

 

Datenverarbeitung bei der Nutzung von HfWU neo

Mit Anmeldung bei HfWU neo werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Benutzername
  • Vorname
  • Nachname
  • HfWU-Mailadresse

Alle weiteren Angaben zu Ihrer Person erfolgen freiwillig. Wenn Sie weitere Daten von sich angeben, sind diese nur für andere, registrierte Nutzer des Systems zugänglich. Eine Ausnahme hiervon sind automatisch aus dem System generierte Personalverzeichnisse der beteiligten Institute. Folgende Daten werden automatisch an die angeschlossene Lernplattform ILIAS übertragen: Benutzername, Nachname, Vorname, E-Mailadresse.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden über eine (SSL- bzw. TSL-) verschlüsselte Verbindung zum Webserver übertragen und gespeichert. Sie erkennen dies daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https://“ statt „http://“ zu sehen ist.

Ihre Daten werden verarbeitet, um die Nutzung des Lernmanagementsystems HfWU neo zu ermöglichen. Die Verarbeitung ist rechtmäßig im Rahmen der Erfüllung unserer Aufgabe (nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i. V. m. § 4 LDSG und § 2 LHG).

Innerhalb unserer Hochschule erhalten nur die Personen und Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgabe benötigen. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis statt oder wenn Sie uns mit einer qualifizierten Einwilligung hierzu legitimiert haben. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den angegebenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Ihre Rechte als Betroffene oder Betroffener der Datenverarbeitung

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen

Darüber hinaus stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ebenfalls an uns wenden oder sich ggf. bei der Aufsichtsbehörde beschweren.

Für die Hochschule zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.deWenn Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.

Ergänzung der Datenschutzerklärung

Diese Informationen zum Datenschutz für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Lernmanagementsystems HfWU neo sind eine Ergänzung zur Datenschutzerklärung der HfWU. Diese gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt sowie den darüber angebotenen Möglichkeiten der Kontaktaufnahme.

 

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